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第11届文博会招商招展工作会议在深召开

发布日期:2014-10-31 14:20

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         10月30日上午,第十一届文博会招商招展工作会议在深召开。会议透露,截止目前,第十一届文博会政府组团意向参展率达到65%,各专业馆企业意向参展率达到71%。为了提升各专业展馆的市场化程度,本届文博会重点加强了与实力雄厚、忠诚度高的国家级、省级行业协会的合作力度,面向海外市场将引入一批新的海外资源,如马来西亚礼品商会、印度工商联合会、意中商会、智利世界贸易中心等,海外展区面积占比有望超过20%,受邀海外采购商人数有望超过18000名。

  据悉,经过十一年十届的成长与发展,文博会国家级、国际化、综合性文化产业博览交易会的品牌已初步建立,现已成为我国重要的文化产业项目投融资交易平台,成为我国文化产品走向世界的重要平台,成为海内外文化产业交流与合作的优选平台。中央和各主办单位表示将进一步完善三级联动办展机制,加强指导和支持工作;各省市区以及参会企业表示将继续组织优质资源和项目参展文博会;深圳方面将进一步加大力度,做好相关保障工作。

  围绕展会转型升级 19项措施齐头并进 

  第十一届文博会将于2015年5月14日至18日在深圳会展中心举办。作为国家级的平台,文博会已逐步开始从“初创期”向“成长期”转型,如何与国际市场接轨,如何提升展会的专业化水平,如何助力中国文化产业的发展……一系列新的课题已经摆在了举办方的面前。

  在进一步提升展会的国际化方面,第十一届文博会一是将巩固现有资源。与文化部、商务部、贸促会等主办单位的海外资源建立合作关系;与欧美工商会、智利世界贸易中心、立陶宛工业设计协会等海外代理深化合作内容;为海外客商定制邮件服务,全方位组织邀请参加第十一届文博会。二是将拓展新的资源。有针对性的寻找已经与国内成熟展会建立合作关系的海外商协会,开展合作;加强与美国、加拿大等国家的合作,力争开辟美国文化产品展区;有针对性的联络法国高美爱博展览集团、亚洲博闻、励展博览集团等全球专业展览机构;通过FACEBOOK平台拓展海外资源;通过文化部、商务部、国家新闻出版广电总局、贸促会及广东、深圳各有关部门的对外渠道的引荐,联络海外机构;广泛联络中比文化经济贸易交流会、中国西班牙商会、中国法国工商会、中国德国商会等国外文化商协会驻华机构。三是将推进“一路一带”国家战略。有针对性的加强“21世纪海上丝绸之路”相关国家的招商力度,特别是印尼、泰国、新加坡等“海上丝绸之路”沿线国家的招商力度;加强与俄罗斯、印度、巴西、南非等“金砖国家”的联系,力争在招商招展方面取得新的突破。四是将直接赴海外推介招商。第十一届文博会将于11月底赴马来西亚、泰国、印度推介,通过当地商协会资源,点对点开展推介工作。五是将进一步做强做大“文博会直通车”。重点面向港、澳、台地区组织邀请专业观众参观采购。六是将举办12场“采购洽谈会”。以影视动漫、新闻出版、工艺美术、创意设计等内容为主题,提前对展商和海外采购商进行配对,在展期开展“一对一”的对洽签约活动。

  在进一步提升展会的市场化方面,第十一届文博会一是将全面加强与国家级、省级行业协会的合作力度,提升各专业展馆的市场化程度。二是将加强对文博会专业观众日的组织引导力度,举办“一对一”、“一对多”采购对接洽谈会,扩大交易规模,提升交易质量和水平。三是将加大文博会品牌影响力的开发力度,深入挖掘文博会品牌的市场价值。目前,我们将从业已举办的“文博会澳门精品展”、“中国徐州民间工艺博览会”、“中国(海南)国际文化产业博览会”等文化会展项目,聚合更多优质资源,加强与全国各地的合作,进一步优化展商结构,进一步整合文化精品参展。四是将进一步推进“1+N”的办展模式。即,在文博会这个“母体”下,广泛举办各种形式的专业展会,如冬季工艺美术精品展、艺术深圳等。五是将进一步推进承办机构的股份制改制工作。参照礼品展、医疗展等国内知名品牌展会的成功经验,引入国际资本,对文博会公司进行股份制改造,提高文博会的市场化和国际化程度,力争做大做强。六是将进一步推进文博会产业园区建设。从深圳出发,加强与各兄弟省区市的合作,共同推动文化产业发展。

  在进一步提升展会的专业化方面,第十一届文博会一是将按照“深圳质量”、“深圳标准”要求,对照国际会展专业服务的标准,建立健全具有国家水准的“文博会质量”,完善专业化、国际化、标准化的服务体系。二是将进一步完善“中国文博会”官网的服务工作,全方位完善“微博文博会”、“微信文博会”、文博会APP的宣传推介功能,强化对互联网新技术的应用。三是将完善参展产品的评奖机制,设置更多与国际市场接轨的展品质量标准以及符合国际标准的展品质量奖项。四是将进一步完善文博会承办工作操作规程。借鉴国内外其他展会成功经验,构建一流的专业化服务体系,在布展安排、嘉宾接待、参观服务、跟踪配套等方面,提供细致一流的服务。五是将进一步净化展示与交易环境,做好交易服务、展虫清理、噪音控制工作。六是将进一步完善票证管理。健全网上录入系统,实现人与证件对应,人与数据对应。七是将加强文博会客户数据库建设。目前,经过几次拓展扩容,文博会招商招展数据库资源已累计达235570条。我们将不断完善展会的EDM营销建设,为文博会的新老客户提供全方位的专业服务。

  优化主展馆设置 注重展示交易实效 

  第十一届文博会将在前面十届的基础上进行总结与创新,进一步优化主展馆的内容设置。一是逐步调整1号馆的组展方式,利用各地文化产业行业协会牵头组团;二是进一步扩大2号馆创意设计馆的创意设计展区的规模,通过优中选精,进一步引导各地创意设计产品集中参展亮相,突出行业领先水平;三是4号馆与7号馆进行对调,将新闻出版馆调整到4号馆,与3号馆影视动漫游戏馆一起,由国家新闻出版广电总局指导承办,将非物质文化遗产馆调整到7号馆,与8号馆文化旅游馆一起,由深圳市文体旅游局协调承办,进一步优化展馆的整体布局,同时,利用产业链上、中、下游的资源进行整合发展;四是5号馆改名为新业态馆,重点展示文化创意产业与其它产业的融合发展;五是6号馆艺术品馆将进一步加强与国内外知名艺术院校、画廊、协会等机构的合作,引入雕塑、艺术衍生品等,注重与国际市场的接轨,丰富展馆内容;六是进一步完善采购洽谈的专业化服务,继续在5号馆平台设置采购洽谈区和VIP区域,引导参展商与采购商的无缝对接,进一步提高交易实效。优化后的主展馆设置为1号馆—文化产业综合馆、2号馆—创意设计馆、3号馆—影视动漫游戏馆、4号馆—新闻出版馆、5号馆—新业态馆、6号馆—艺术品馆、7号馆—非物质文化遗产馆、8号馆—文化旅游馆、9号馆—工艺美术馆。同时,配套设置网上演艺馆。

  同时,按照国际会展惯例,在第十届文博会成功设置专业观众日的基础上,第十一届文博会将继续设置专业观众日和公众开放日。其中,5月14、15日为专业观众日,仅面向提前邀请和注册的国内外专业观众开放。5月16、17、18日为公众开放日,市民可凭票证入场。
    来源:中国经济网

 
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